Gérer les salaires
Certificats de salaire et listes annuelles
Récapitulatif de l'année, certificat de salaire (Formulaire 11) et listes pour la caisse AVS, l'assurance accidents et la caisse de pension
En fin d'année (ou au départ d'un salarié), Plugin.ch prépare tout ce que vous devez remettre : le certificat de salaire de chaque salarié et les listes de salaires demandées par la caisse de compensation AVS, l'assurance accidents et la caisse de pension. Tout se trouve dans Factures → Salaires, onglet Année & certificats. Choisissez l'année avec les flèches ‹ › du bandeau.
L'onglet Année & certificats en cours d'année : les bulletins d'octobre sont encore en brouillon.
Vérifiez que tous les bulletins sont validés
Le récapitulatif, les certificats et les listes ne reprennent que les bulletins validés. Un bulletin en brouillon n'est compté nulle part.
S'il reste des brouillons dans l'année, un bandeau orange les liste par salarié, avec le mois en lien : cliquez sur le mois pour ouvrir la paie, puis validez le bulletin, ou supprimez-le s'il a été créé par erreur. Dans le tableau, un triangle à côté du nom signale aussi un salarié dont des mois ne sont pas validés.
Vérifiez aussi le numéro AVS : s'il manque, le tableau affiche N° AVS manquant sous le nom. Complétez la fiche du salarié avant d'imprimer son certificat.
Lisez le récapitulatif de l'année
En haut, les totaux de l'année : nombre de salariés, brut de l'année (ch. 8 du certificat), salaire AVS, salaire LAA et allocations familiales versées.
Le tableau donne pour chaque salarié :
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Période | Du 1er janvier (ou de la date d'entrée) au 31 décembre (ou à la date de sortie), et le nombre de mois validés. |
| Brut (ch. 8) | Le salaire brut total du certificat. |
| Salaire AVS, Salaire AC, Salaire LAA | Les salaires soumis à chaque assurance, après franchises et plafonds. |
| LPP (ch. 10.1) | Les cotisations LPP ordinaires du salarié. |
| Net (ch. 11) | Le salaire net du certificat, que le salarié reporte dans sa déclaration d'impôt. |
Au bout de chaque ligne, une icône ouvre le certificat du salarié, l'autre sa fiche.
Imprimez les certificats de salaire
Cliquez sur Tous les certificats (PDF) pour obtenir un certificat par page, pour tous les salariés qui ont au moins un bulletin validé dans l'année. Pour un seul salarié, utilisez l'icône du certificat sur sa ligne.
Le certificat suit la mise en page officielle du Formulaire 11, avec les libellés en allemand, en français et en italien, quelle que soit la langue de l'administration. Seules les observations du ch. 15 sont écrites dans la langue de l'administration.
Le certificat de salaire (Formulaire 11), du haut jusqu'aux observations du ch. 15.
D'où viennent les informations
- C : numéro AVS et date de naissance de la fiche du salarié.
- D et E : l'année et la période d'emploi dans l'année.
- F et G : les cases cochées dans la fiche du salarié, rubrique Certificat de salaire (transport gratuit, repas à la cantine).
- H : le nom et l'adresse du salarié.
- I : le lieu et la date d'impression, et le bloc de l'employeur (nom du club, signataire, adresse et téléphone). Le lieu et le signataire se règlent dans Paramètres, rubrique Caisse AVS et employeur.
Ce qui va dans chaque chiffre
Chaque ligne d'un bulletin vient d'une rubrique, et chaque rubrique indique son chiffre du certificat (le petit numéro affiché à côté de la ligne dans le bulletin). Par défaut :
| Chiffre | Rubriques |
|---|---|
| 1 Salaire | Salaire mensuel ou heures, vacances, jours fériés, 13e salaire, indemnités, indemnités journalières maladie et accident, allocations familiales |
| 2.1 à 2.3 | Prestations en nature (repas et logement, part privée du véhicule de service, autres) |
| 3 | Primes et gratifications |
| 7 | Allocations APG (armée, maternité, paternité) et autres prestations |
| 8 | Total des chiffres 1 à 7 |
| 9 | Cotisations AVS/AI/APG, assurance chômage et accidents non professionnels |
| 10.1 et 10.2 | Cotisations LPP ordinaires et rachats LPP |
| 11 | Salaire net : chiffre 8 moins les chiffres 9 et 10 |
| 13 | Frais forfaitaires (représentation, voiture, autres), autres frais effectifs et formation continue |
| 15 | Observations (voir ci-dessous) |
Vous pouvez changer le chiffre d'une rubrique dans Paramètres, rubrique Rubriques, champ Chiffre du certificat de salaire.
Les observations du ch. 15
Plugin.ch y écrit automatiquement :
- les cotisations du salarié à la perte de gain maladie (IJM) et à la LAA complémentaire : elles ne sont pas déductibles et ne figurent donc pas au ch. 9 ;
- les cotisations du salarié aux allocations familiales et les autres cotisations du salarié ;
- le montant des allocations familiales comprises dans le ch. 1 ;
- pour les frais effectifs remboursés sur justificatifs, la mention qu'ils ne sont pas déclarés ;
- le Règlement des frais agréé et les Observations (ch. 15) saisis dans la fiche du salarié.
Pas d'impôt à la source ni de code-barres. Plugin.ch ne gère pas l'impôt à la source (le ch. 12 reste vide) ni la transmission électronique Swissdec. Le certificat n'a donc pas de code-barres 2D : il reste valable sur papier ou en PDF.
Téléchargez les listes annuelles
Les boutons suivants téléchargent un fichier CSV (colonnes séparées par des points-virgules, lisible avec Excel) pour l'année affichée :
| Bouton | Pour qui | Contenu par salarié |
|---|---|---|
| Liste AVS | La caisse de compensation AVS | N° AVS, nom, date de naissance, période, salaire AVS, salaire AC, cotisations AVS et AC du salarié, allocations familiales |
| Liste LAA | L'assurance accidents | N° AVS, nom, période, salaire LAA, primes ANP et AP, LAA complémentaire et perte de gain maladie (parts du salarié et de l'employeur) |
| Liste LPP | La caisse de pension | N° AVS, nom, date de naissance, période, salaire AVS, cotisations LPP du salarié et de l'employeur, rachats |
| Détail par rubrique | Votre contrôle ou votre fiduciaire | Le total de l'année de chaque rubrique utilisée, avec le brut (ch. 8) et le net (ch. 11) |
Ces listes vous servent à remplir la déclaration de salaires annuelle de chaque caisse ou assurance, sur son portail ou son formulaire.
Tutoriel Plugin.ch — Gérer les salaires