Erste Schritte
Die Startseite der Administration
Die Zahlen des Tages, die kommenden Reservationen, was auf eine Aktion von Ihnen wartet, und die Schnellzugriffe.
Nach der Anmeldung öffnet sich die Administration auf der Startseite. Sie fasst das Wichtigste des Tages auf einem Bildschirm zusammen und weist Sie auf das hin, was Ihre Aufmerksamkeit erfordert. Sie kehren jederzeit dorthin zurück über Startseite, oben im linken Menü, oder mit einem Klick auf das Logo.
Jeder Block erscheint nur, wenn Ihre Rolle Zugriff auf das betreffende Modul gibt und dieses Modul für den Club aktiviert ist. Ein Administrator ohne Zugriff auf die Rechnungen sieht daher weder die überfälligen Rechnungen noch deren Hinweise.
1Die Zahlen des Tages
Das Begrüssungsbanner und die Kennzahlen-Karten.
Das Banner zeigt das heutige Datum und die Schaltfläche Planung öffnen, die die Planung auf den heutigen Tag öffnet. Darunter fassen Karten die Aktivität zusammen:
- Reservationen heute, mit der Anzahl kommender oder laufender Reservationen. Ein Klick öffnet die Tagesplanung.
- Auslastung heute: die reservierten Stunden im Verhältnis zu den Öffnungsstunden der Plätze.
- Reservationen der nächsten 7 Tage, ab morgen: Klicken Sie auf einen Tag, um ihn in der Planung zu öffnen.
- Überfällige Rechnungen, mit dem fälligen Betrag. Ein Klick öffnet die Seite der Mahnungen.
- Aktive Mitglieder, mit der Anzahl inaktiver Mitglieder. Ein Klick öffnet die Mitgliederliste.
- Kurse mit offener Anmeldung, mit der Anzahl Anmeldungen, davon jene der letzten 7 Tage.
2Heute, Zu erledigen und Schnellzugriff
Die Reservationen des Tages und die Liste der offenen Aufgaben.
- Heute listet die nächsten Reservationen des Tages auf (Reservationen, Fixstunden, Serien und Kurse). Tagesplanung anzeigen öffnet die vollständige Planung.
- Zu erledigen fasst zusammen, was auf eine Aktion von Ihnen wartet. Klicken Sie auf eine Zeile, um direkt die richtige Seite zu öffnen:
- Rechnungen zu mahnen: die Fälligkeit ist überschritten, eine Mahnung kann erstellt werden;
- Rechnungen im Inkasso: die letzte Mahnung ist abgelaufen, eine Betreibung ist zu prüfen;
- Dokumente noch nicht versendet: erstellte Rechnungen oder Mahnungen, weder gedruckt noch per E-Mail versendet;
- RFID-Reservationen zu validieren: vergangene Reservationen ohne Badge-Validierung;
- Konten warten auf Aktivierung: inaktive Mitglieder, weil die Aktivierung der Konten nicht automatisch erfolgt;
- E-Mails in der Versandwarteschlange: ein Sammelversand läuft, die E-Mails werden schrittweise versendet.
- Wenn alles erledigt ist, zeigt der Block «Nichts Dringendes: alles ist erledigt.» an.
- Schnellzugriff : Neue Reservation, Mitglied hinzufügen, Rechnung erstellen, Sammel-E-Mail senden, Kursanmeldungen und Statistiken.
Die Startseite zeigt nur an: sie ändert nichts. Um die Zahlen genauer zu analysieren, öffnen Sie das Statistik-Dashboard.
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