La paga di Plugin.ch calcola i conteggi e ne registra le scritture in contabilità, ma non versa il denaro. Lei paga i salari dal Suo e-banking, come di consueto. Il pagamento viene poi registrato in Plugin.ch quando importa l'estratto bancario: ogni conteggio passa allora allo stato Pagato.

Quando un conteggio è convalidato e contabilizzato, il netto da versare viene registrato all'avere del conto Salari netti da pagare (2290 nel piano contabile proposto). Il versamento bancario salda questo conto: in dare Salari netti da pagare, in avere il Suo conto bancario. Se tutti i salari sono pagati, il saldo del conto è zero.

Paga del mese: i conteggi versati hanno lo stato «Pagato».

Per ogni dipendente, l'importo da versare è il Netto da versare del conteggio. Se l'IBAN è indicato nella sua scheda, il conteggio PDF mostra anche il conto su cui versare il salario. Può fare un ordine per dipendente o un unico ordine collettivo per tutto il mese: Plugin.ch riconosce entrambi.

Scarichi l'estratto conto in formato camt.053 (file XML) dal Suo e-banking. In Plugin.ch, apra il menu Fatturazione → Gestire la contabilità generale, poi la scheda Camt.053 :

1. in File camt.053.xml da leggere, scelga il file;
2. in Conto bancario collegato al file, scelga dall'elenco il conto bancario del piano contabile che corrisponde all'estratto;
3. clicchi su Leggere il file.

I movimenti dell'estratto vengono visualizzati con data, descrizione e importo. A questo punto non è ancora registrato nulla.

Plugin.ch cerca i versamenti di salari tra gli addebiti dell'estratto. Quando ne trova, un messaggio lo segnala, la colonna Conto è già compilata con Salari netti da pagare e la descrizione inizia con «Versamento salario», il mese, il cognome e il nome del dipendente, poi un contrassegno tra parentesi quadre, per esempio [SAL-17]. Questa descrizione è scritta nella lingua dell'amministrazione.

I due versamenti di giugno sono riconosciuti; per la fattura dell'elettricità e l'incasso è Lei a scegliere un conto.

Un addebito viene riconosciuto come salario di una persona quando:

• il suo importo è esattamente il netto di un conteggio convalidato, non ancora pagato, la cui data di versamento risale a meno di sei mesi;
• e l'IBAN del beneficiario è quello della scheda del dipendente, oppure il cognome del dipendente figura nel testo dell'operazione.

Se più conteggi corrispondono (per esempio lo stesso netto per più mesi di seguito), Plugin.ch sceglie quello la cui data di versamento è più vicina alla data dell'addebito. Un conteggio già pagato (da un estratto precedente, un versamento collettivo o a mano) non viene mai proposto una seconda volta.

Se nessun conteggio corrisponde da solo, Plugin.ch confronta l'addebito con il totale dei netti convalidati e non pagati di un mese. Se è uguale, si tratta di un versamento collettivo: la descrizione inizia con «Versamento dei salari» e porta un contrassegno del tipo [SALM-2026-09].

Un solo ordine per tutti i salari di settembre: viene riconosciuto dal suo importo totale.

Gli altri movimenti (fatture, incassi) non vengono toccati: scelga il loro conto come di consueto. Può anche modificare un conto o una descrizione proposti prima di registrare.

Clicchi su Aggiungere al giornale delle registrazioni. Ogni movimento con un conto diventa una registrazione del giornale; quelli che restano su «-» vengono ignorati.

Non appena le registrazioni sono nel giornale, i conteggi interessati passano allo stato Pagato nella scheda Paga del mese: è il contrassegno [SAL-…] o [SALM-…] della descrizione a creare il collegamento. Non lo cancelli quindi dalla descrizione.

Se il salario è stato pagato in altro modo (in contanti, da un conto di cui non importa l'estratto) o se il club non usa la contabilità, apra il conteggio convalidato in Paga del mese e clicchi su Segna come pagato. Il conteggio passa allo stato Pagato senza alcuna registrazione contabile: registri Lei stesso il pagamento nel giornale se necessario.

Un conteggio segnato a mano come pagato: il pulsante diventa «Segna come non pagato».

Il pulsante Segna come non pagato toglie questo contrassegno manuale. Un conteggio pagato tramite l'estratto bancario non ha questo pulsante: mostra invece la dicitura Pagato (estratto bancario), e resta pagato finché la registrazione del versamento con il suo contrassegno [SAL-…] o [SALM-…] è nel giornale.

Questi pulsanti esistono solo su un conteggio convalidato: una bozza non può essere segnata come pagata.

Vedere anche

• Fare la paga del mese
• Aggiungere e modificare un dipendente
• Correggere un conteggio già convalidato