Le 13e salaire et les vacances se règlent une fois pour toutes dans la fiche de chaque salarié. Ensuite, les bulletins les calculent seuls, chaque mois : vous n'avez rien à saisir.

Ouvrez Factures puis Salaires, onglet Salariés, cliquez sur le salarié et descendez jusqu'à la section Vacances et 13e salaire. Après une modification, cliquez sur Enregistrer.

Une entraîneuse payée à l'heure : 5 semaines de vacances et un 13e versé deux fois par an

Activez l'interrupteur 13e salaire, puis choisissez quand il est versé :

Avec un versement 2x ou 1x par an, le solde accumulé est toujours versé au départ du salarié : sur le bulletin du mois de sa date de sortie.

Un salarié au mois avec un 13e versé chaque mois

Exemple : un salarié à 80 % d'un salaire mensuel de 6 000.– reçoit chaque mois 4 800.– de salaire et 400.– de 13e.

Par défaut, le 13e est calculé sur :

• le salaire mensuel et les heures travaillées ;
• les corrections de salaire pour absence, ainsi que les allocations APG, maternité et les indemnités journalières maladie et accident : une absence indemnisée avec salaire maintenu ne réduit donc pas le 13e.

Il ne compte pas les heures supplémentaires, les primes, les indemnités, les allocations familiales ni les frais. Pour une rubrique saisie, l'option Compte pour le 13e salaire se change dans l'onglet Paramètres, section Rubriques.

Le bulletin de juin d'une entraîneuse payée à l'heure : 1/12 des heures travaillées de janvier à juin

Un salarié payé à l'heure ne reçoit pas de salaire pendant ses vacances : une indemnité de vacances est ajoutée à chaque bulletin, en pourcentage du salaire des heures. Choisissez le nombre de semaines dans Vacances par année ; le pourcentage s'affiche sous le champ.

Le pourcentage vaut semaines ÷ (52 − semaines). La ligne Indemnité de vacances est calculée sur les lignes Heures travaillées et Heures supplémentaires du mois, pas sur les primes. Le Salaire horaire de base de la fiche s'entend donc sans vacances ni 13e.

Pour un salarié au mois, les vacances sont payées avec le salaire mensuel : aucune indemnité n'est ajoutée.

Ces deux réglages n'apparaissent que pour un salarié à l'heure.

• Indemnité jours fériés (%) : si le contrat prévoit une indemnité pour les jours fériés, indiquez son pourcentage. Elle est ajoutée, comme les vacances, sur les heures travaillées et les heures supplémentaires. Le plus souvent, laissez 0.
• Calculer le 13e aussi sur l'indemnité de vacances : activé, le 13e est aussi calculé sur l'indemnité de vacances et sur l'indemnité de jours fériés. Désactivé, il ne porte que sur les heures travaillées. Les heures supplémentaires n'entrent jamais dans le 13e.

Exemple : 40 heures à 30.– donnent 1 200.– ; avec 4 semaines de vacances, l'indemnité de vacances est de 99.95 et le 13e versé chaque mois de 99.95 (8,33 % de 1 200.–), soit un brut de 1 399.90.

Voir aussi

• Ajouter et modifier un salarié
• Faire la paie du mois
• Cas particuliers : minime importance, jeunes, retraités, LPP