Ist eine Person wegen Militärdienst, Zivilschutz oder Zivildienst, wegen Mutterschaft oder Vaterschaft, wegen Krankheit oder Unfall abwesend, zahlt eine Kasse oder Versicherung eine Entschädigung. Meistens erhält der Club diese und zahlt den Lohn weiter. Die Schaltfläche Entschädigte Absenz der Lohnabrechnung fügt die passenden Positionen in einem Schritt hinzu.

Öffnen Sie Rechnungen und dann Löhne. Wählen Sie im Reiter Lohnlauf des Monats den Monat, in dem Sie die Abrechnung der Kasse oder Versicherung erhalten haben, und öffnen Sie die Lohnabrechnung der Person. Sie muss im Entwurf sein. Klicken Sie im Abschnitt Erfassungen des Monats auf Entschädigte Absenz.

Fünf Tage Militärdienst, Lohnfortzahlung zu 100 %

1. Grund: Wählen Sie die Art der Absenz.
2. Absenztage: die Zahl der Tage, als Präzisierung in den Positionen übernommen («5 Tage»).
3. Erhaltene Entschädigung (CHF): der Betrag aus der Abrechnung der Kasse oder Versicherung. Dieses Feld ist obligatorisch.
4. Lohnfortzahlung (nur bei Monatslohn): was der Vertrag während der Absenz vorsieht, 100 %, 80 % oder Nein (nur Entschädigung).

Klicken Sie auf Zur Lohnabrechnung hinzufügen.

Der Assistent fügt den Erfassungen des Monats zwei Positionen hinzu:

• die Entschädigung (oder das Taggeld) in der Höhe des erhaltenen Betrags;
• eine Lohnkorrektur (Absenz), negativ, die vom Lohn abzieht, was die Entschädigung ersetzt.

Die EO-Entschädigung und die Lohnkorrektur, vom Assistenten hinzugefügt

Der Betrag der Korrektur hängt von der Lohnfortzahlung ab. Der Lohn eines Absenztags ist der Monatslohn gemäss Beschäftigungsgrad, geteilt durch 30.

Bei einer Person im Stundenlohn wird nur die Entschädigung hinzugefügt: Die nicht geleisteten Stunden werden einfach nicht erfasst.

Beide Positionen bleiben wie alle Erfassungen änderbar: Passen Sie einen Betrag an oder löschen Sie eine Position, wenn Ihre Abrechnung abweicht. Sie sind einmalig: Sie werden im Folgemonat nicht übernommen.

Bei Lohnfortzahlung zu 100 % ändert sich der Bruttolohn nicht

• Bruttolohn: Die Entschädigung zählt zum Bruttolohn, die Korrektur vermindert ihn. Bei Lohnfortzahlung zu 100 % bleibt der Bruttolohn gleich.
• Beiträge: EO- und Mutterschaftsentschädigungen sind AHV- und ALV-pflichtig, aber nicht unfall- oder anders versichert. Kranken- und Unfalltaggelder sind beitragsfrei. Darum bleibt im Beispiel der AHV-Lohn gleich, während der UVG-Lohn sinkt.
• 13. Monatslohn: Entschädigung und Korrektur fliessen beide in die Berechnung des 13. Monatslohns ein. Bei Lohnfortzahlung zu 100 % verringert die Absenz den 13. Monatslohn nicht; in den anderen Fällen richtet er sich nach dem für den Monat ausbezahlten Betrag, Entschädigung inbegriffen.

EO- und Mutterschafts- / Vaterschaftsentschädigungen werden in Ziffer 7 übertragen, Andere Leistungen, mit dem Namen der Lohnart. Kranken- und Unfalltaggelder bleiben mit dem Lohn in Ziffer 1. Die Lohnkorrektur vermindert Ziffer 1.

Die EO-Entschädigung in Ziffer 7 des Lohnausweises

Bei der Freigabe der Lohnabrechnung wird die Entschädigung im Soll des Kontos Guthaben Versicherungsentschädigungen verbucht: ein Guthaben des Clubs gegenüber der Kasse oder Versicherung. Die Lohnkorrektur vermindert den Lohnaufwand.

Wenn die Kasse oder Versicherung Ihnen die Entschädigung überweist, weisen Sie diese Bankbewegung dem Konto Guthaben Versicherungsentschädigungen zu: Das Guthaben ist ausgeglichen.

Siehe auch

• Den Lohnlauf des Monats durchführen
• Lohnausweise und Jahreslisten
• Der 13. Monatslohn und die Ferien der Mitarbeitenden im Stundenlohn